Как зарегистрировать юридическое лицо?

Еще до подачи документов на регистрацию нужно выбрать организационно-правовую форму для вашей компании, а также определить, по какому адресу будет поддерживаться связь с вашей фирмой.

Шаг 1. Выбираем форму

Самыми распространенными организационно-правовыми формами юридических лиц являются:

  • Общество с ограниченной ответственностью (ООО);
  • Закрытое акционерное общество (ЗАО);
  • Открытое акционерное общество (ОАО).

Выбрать вы можете любую из них. Учтите, что для малого предпринимательства наиболее удобной формой деятельности считается ООО (порядок учреждения ООО регламентирован ст.11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», порядок учреждения ЗАО, ОАО — ст. 9 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Шаг 2. Определяемся с адресом

Адресом регистрации юридического лица считается тот адрес, по которому находится его руководитель — директор, генеральный директор и т.п., или выражаясь языком закона, «постоянно действующий исполнительный орган компании». В качестве адреса организации можно использовать адрес собственного офиса учредителя, в том числе и домашний адрес руководителя фирмы, а также адрес арендованного помещения. Главное чтобы по адресу регистрации можно было действительно связаться с компанией (правила государственной регистрации установлены Федеральным законом от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Шаг 3. Выбор названия (фирменного наименования) организации

Может быть до шести фирменных наименований: Полное и сокращенное фирменное наименование на русском языке (например, полное: Общество с ограниченной ответственностью Торговый дом «Ромашка», сокращённое — ООО ТД «Ромашка»).

Полное и сокращенное фирменное наименование на иностранном языке (например, полное: Limited liability corporation «Romashka». Сокращённое: «Romashka» LLC);

Полное фирменное наименование на языках народов России;

Обязательным является только полное фирменное наименование на русском языке, где может использоваться только кириллица. Название фирмы может быть любым, не допустимо использование чужого известного названия.

Шаг 4. Сформировать уставной капитал.

Распределить доли уставного капитала между участниками (если участник не один). Минимальный размер уставного капитала составляет 10000 рублей. Уставной капитал можно внести как наличными так и вещами и ценными бумагами. Например, внести компьютер как уставной капитал. Уставной капитал можно использовать на расходы организации, но в конце каждого финансового года его нужно полностью возобновлять.

Шаг 5. Заполняем заявление

Форму заявления о государственной регистрации юридического лица при создании № Р11001 (новая форма, с 4 июля 2013 года) можно заполнить на бумаге или в электронном виде. Подпись в форме нужно заверить нотариально. Нотариус на последнем листе заявления должен указать свой ИНН, поставить подпись и печать. При этом нотариусы, как правило, просят показать подписанные Решение, Договор об учреждении и Устав.

Шаг 6. Формируем пакет документов

Для регистрации вам потребуются следующие документы:

  • заявление о государственной регистрации юридического лица при создании, предоставляется в одном подлинном экземпляре;
  • решение о создании, оформленное протоколом общего собрания учредителей. Предоставляется в одном подлинном экземпляре;
  • устав ООО (ЗАО, ОАО). Предоставляется в двух подлинных экземплярах;
  • квитанция об уплате госпошлины в размере 4 000 рублей. Предоставляется в одном подлинном экземпляре;
  • гарантийное письмо от собственника помещения по которому производится гос. регистрация ООО (если регистрация производится не по месту жительства руководителя).

Также при подаче документов на регистрацию ООО вы имеете право приложить заявление о применении упрощенной системы налогообложения (перечень документов для государственной регистрации юридического лица ) установлен в ст.12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

Шаг 7. Сдаем документы

Государственную регистрацию юридического лица осуществляет налоговая инспекция по месту нахождения организации. В больших городах работают единые центры регистрации.

Документы в инспекцию вы можете отнести лично или поручить это кому-нибудь.

Документы можно направить по почте с объявленной ценностью и описью вложения или в электронном виде через интернет.

Налоговая инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.

Шаг 8. Получаем свидетельство

Если все документы в порядке, в налоговой инспекции через 5 рабочих дней вы сможете получить:

  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  • один экземпляр устава с отметкой о регистрирующего органа;
  • выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
  • свидетельство о постанове на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения. В нем указывается идентификационный номер налогоплательщика — ИНН и код причины поставки на учет — КПП.

ИНН присваивается организации один раз и остается неизменным все время ее существования. При изменении адреса юридического лица меняется только КПП.

Документы можно забрать лично или через представителя. Их могут направить в ваш адрес и по почте.

Шаг 9. Заводим печать

Компания должна иметь круглую печать, содержащую ее полное фирменное наименование на русском языке и адрес. Фирменное наименование общества может быть также указано на любом другом иностранном языке или языке народов России.

Шаг 10. Открываем счет в банке

При наличии свидетельств о регистрации постановке на учет, печати компания может открыть счет в любом банке, а также, в случае предоставления банком такого права, использовать для проведения электронных расчетов корпоративное электронное средство платежа (КЭСП) (Порядок открытия счета и перечень необходимых документов определены Инструкцией Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)». Порядок использования корпоративного электронного средства платежей установлен Федеральным законом от 27.06.2011 № 161- ФЗ «О национальной платежной системе». Об открытии счета необходимо сообщить в налоговую инспекцию по месту нахождения компании в течение 7 дней. Сообщение подается по форме № С-09-1